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第12回GVmtg議事録

第12回GVmtg
3月23日(木)
学生会館 W507

 

内容

1.報告会コンテンツの詳細詰め、所要時間決め

2.質問タイム内容決め

3.各自の役割決め

 

 

 

1. 報告会コンテンツを細かく詰める、所要時間
① 30分 硬い事実
②③ 30分

③は②の結果、まとめ(③)は短めで良いかも

 

①〜③が第1部 計1時間 プレゼン方式

質問タイムなどの第2部はブース形式


①今回のGVについて

※フィジー、GVの事実のみ 

  事前学習と現地に行ってみてわかった事実をまとめる

 

・ホームオーナー&現地情報の紹介

    →フィジーはどんなところなのか
        インタビュー

        サイクロン
        フィジー基本情報
  
・現地での活動(ワーク・CA・交流)
 何をしたか→作業等順におってく
 楽しかったこと→印象に残ってること
    
・日本とフィジーの違い&フィジーの良さ
    違い 前回の議事録の違和感
    良さ 振り返りシート

 

②グループの共通認識&個人の意見

   ・グループとして共通目的

    まず、家を建てること

    振り返りシートからも
   
・個人としての目的
 個人のインタビュー、振り返りシートから
 振り返り選ばれた人はまとめのインタビューとる
  

③GVとはこういうものだ!新入生へ

・私たちができたこと

・支援する側とされる側で目的異なる
・個人で意見異なる、自分の意見に正直になれる場所

上の3つは

全体のまとめである以下を意識
「ボランティアとはもらうこと」
「与える作業の過程でたくさんもらった」
つまり、前回議事録の方向性・軸の内容
を満たすように
   

 

 

2. 質問タイムの内容決め
 どこ行っても何でもきける

 質問を〇〇系などで分けない

 

 


○報告会の装飾

    やりたい人募集 えんさんへ報告
    去年のるーわびあ方式
  後ろ:質問ブース
       写真、アルバム(フィジー、わび)
    側面:写真つるす チェキのように
       わび関連の何か
       買ったお土産 Tシャツ、カヴァ
      メンバー紹介 他己紹介、いいとこ探し
      いい写選手権 投票式
      ホームオーナーさん、村の人の紹介

 

 

 

3.各自の役割

①ゆうだい、いりん、かもし、さほ、なおさん、珠里さん、わじ、あゆみ、古森、えんさん、あこ 
②③ 健吾、かい、かな、くるみ、りさ、もりえりさん、みね、まお、まさはる、あかね、あべり

 

第11回 GVmtg 議事録

第11回GVmtg

3月13日(月)

学生会館W502

 

日本に帰ってから感じた違和感

  • 寒い
  • 乾燥
  • 花粉
  • 寂しい
  • 笑い声が少ない
  • 大胆に笑わない
  • 限られたコミュニティの中でしか喋らない
  • 時間に厳しい
  • 現実感
  • 技術的にも人員的にも差がある
  • 店員さんが無愛想
  • テレビを見ても心から楽しいと感じない
  • 日本人は心配事が多い
  • 日本灰色
  • 建物高くて閉塞感
  • 日本酒が美味しい
  • 車に乗っていても道路が舗装されているから揺れない

 

 

インタビューの共有

ドライブは重いのと容量制限があるからどうするかを決める

→長い動画はハードディスクに直接入れる

ミーティングに来ていない人はドライブにある動画を見ておく!

 

 

報告会について

<報告会全体流れ>

  1. 外部&新入生向け
  2. 主に新入生向けの質問タイム 

 

報告会コンテンツ

方向性・軸

  • 与えるよりもらうに焦点
  • 一般的にはボランティアは「与える」っていうイメージ→実際はもらうものが多かった
  • わびとしては「家」を与えることを目的として行った
  • 個人としては異なる目的があった
  • イメージしたより大きいwinwinが得られた
  • 個人としてもらったもの&全体としてもらったもの→結論:ボランティアとはもらうことです

内容

1. 今回のGVについて

  • ホームオーナー&現地の情報の紹介(インタビュー、フィジーの状況、Winston)
  • 現地での活動(何をしたか&楽しかったことなど:ワーク、CA、現地の人との交流について)
  • 日本とフィジーの違い&フィジーの良さ

2. グループとの共通認識&個人の意見(統一が難しい、一人一人で感じたことが違う、それを大事にしたい)

  • グループとして共通目的→グループとして得たもの
  • 個人としての目的→個人で得たもの

3. GVとはこういうものだ!新入生に向けて

  • 私たちができたことはなにか
  • 支援する側とされる側で目的が違う→両方達成できればいいGVになる!
  • 個人個人が違う意見を持って自分の思いに正直になれる場所!

 

質問タイムコンテンツ

  • GVのスケジュールとかワーク内容について

 

会場

  • 写真をいっぱい貼りたい

 

 

今後の予定

3/13、23、30(報告会の構成決め)

4月(3月中に決まった自分の役割をしあげる)

5月(第1週目には完成、2週目のどこかで予行)

第11回 GVmtg 議事録

第11回GVmtg

3月13日(月)

学生会館W502

 

日本に帰ってから感じた違和感

  • 寒い
  • 乾燥
  • 花粉
  • 寂しい
  • 笑い声が少ない
  • 大胆に笑わない
  • 限られたコミュニティの中でしか喋らない
  • 時間に厳しい
  • 現実感
  • 技術的にも人員的にも差がある
  • 店員さんが無愛想
  • テレビを見ても心から楽しいと感じない
  • 日本人は心配事が多い
  • 日本灰色
  • 建物高くて閉塞感
  • 日本酒が美味しい
  • 車に乗っていても道路が舗装されているから揺れない

 

 

インタビューの共有

ドライブは重いのと容量制限があるからどうするかを決める

→長い動画はハードディスクに直接入れる

 

ミーティングに来ていない人はドライブにある動画を見ておく!

 

 

報告会について

<報告会全体流れ>

  1. 外部&新入生向け
  2. 主に新入生向けの質問タイム 

報告会コンテンツ

方向性・軸

  • 与えるよりもらうに焦点
  • 一般的にはボランティアは「与える」っていうイメージ→実際はもらうものが多かった
  • わびとしては「家」を与えることを目的として行った
  • 個人としては異なる目的があった
  • イメージしたより大きいwinwinが得られた
  • 個人としてもらったもの&全体としてもらったもの→結論:ボランティアとはもらうことです

内容

1. 今回のGVについて

  • ホームオーナー&現地の情報の紹介(インタビュー、フィジーの状況、Winston)
  • 現地での活動(何をしたか&楽しかったことなど:ワーク、CA、現地の人との交流について)
  • 日本とフィジーの違い&フィジーの良さ

2. グループとの共通認識&個人の意見(統一が難しい、一人一人で感じたことが違う、それを大事にしたい)

  • グループとして共通目的→グループとして得たもの
  • 個人としての目的→個人で得たもの

3. GVとはこういうものだ!新入生に向けて

  • 私たちができたことはなにか
  • 支援する側とされる側で目的が違う→両方達成できればいいGVになる!
  • 個人個人が違う意見を持って自分の思いに正直になれる場所!

 

質問タイムコンテンツ

  • GVのスケジュールとかワーク内容について

 

会場

  • 写真をいっぱい貼りたい

 

 

今後の予定

3/13、23、30(報告会の構成決め)

4月(3月中に決まった自分の役割をしあげる)

5月(第1週目には完成、2週目のどこかで予行)

第9回 GVmtg 議事録

第9回GVミーティング議事録

日時:2017年2月19日(日)

場所:学生会館W501

 

勉強会

資料参照

 

ケーススタディ

貴重品の管理

  • 部屋の金庫に預ける
  • ロビーに預ける

 *持ち歩くのは危険

熱中症かな?と思ったら

 予防のためには…

  • 帽子をかぶる

 対策は…

  • 日陰で休む
  • 水分・塩分を取る
  • 服を着替える

大きな怪我や病気にあったら

 出血の時…

  • 消毒
  • 止血
  • 心臓より上

 病気の時…

  • 周りの人に伝えて休む

現地の病院に行くってなったら

  • 英語ができる人と保健係と一緒にいく
  • お金を持っていく
  • 他の人は作業を続ける
  • 緊急連絡網で保護者に連絡
  • 保護者承諾証(未成年だけ、もりえりさんが持っている)

体調不良者がホテルに送られることになったとき

  • 誰かがついて行く

もしホスティングコーディネーターが不在の時にリーダーが倒れたら

 どんな情報(書類)が必要?

  • もりえりさんを日陰へ
  • サブリーダーに伝える
  • ホスティングコーディネーターに連絡(携帯がなければ大工さんに借りる)症状を伝る&ホテルへの送迎を頼む

緊急時の連絡手段

  • 保険会社
  • ホスティングコーディネーター(Jotishnaさん)
  • センディングコーディネーター(日本:たむ順子さん、フィジー:Pauさん)
  • 国内窓口

持って行った円をフィジードルにどれくらい交換するか(バジェット以外)

  • フィジードルは日本で換金できない
  • 現地に行ってから換金できる頻度や場所などを聞く

交換したフィジードルが帰国時にあまったら

  • 空港で換金(ホテルよりはレートがいい)

帰国後に気分が悪くなったら(帰国後72時間以内)

  • 72時間以内保険会社に連絡
  • 病院でもらった診断書
  • 病院までかかった交通費の明細書/領収書
  • パスポート
  • eチケットのコピー

 

フェアウェル

書道

  • うちわに名前(漢字で)書く

   Joti、Pau、ホームオーナーさん(11人)、ワーカー

  • 1人2個各自でうちわを準備する
  • かもしとしゅりさんを中心に2グループに分かれて作る

 

盆おどり

  • 書道で作ったうちわを使う
  • はっぴを着て踊る→終わったら現地の人にプレゼント
    • はっぴは一着216円(えんさんが全員分まとめて買ってくれる)
  • Let’s dance togetherな感じで

第5回勉強会(文化・お土産)

 2/19(日)の第9回MTGでは、「フィジーの文化・お土産」について勉強会を行いました。

 以下、プレゼンで使用したパワポのスライドです。

 

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第8回GVmtg議事録

 

2017年 2月16日

 

・GV中の携帯、WiFi、チームマネー
 携帯は1台貸してもらえる
 ホテルのWiFi有料
 1日1980円のWiFiを日本で借りていく
    →チームマネーから1人1170円

   (チームマネー:何かあった時の保険、金額は未定 5000円?)

    ホテル近所の店のFree WiFi 使うのもあり


・勉強会(言語)
 資料参照


・指さし会話帳作成
 現地での会話用に
 挨拶、自己紹介、気持ち&トラブルに巻き込まれた時、数字&買い物

第4回勉強会(言語)

第8回ミーティングでやったフィジーの言語についての勉強会のスライドです。

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